Cookie-Audit für Websites: So geht es manuell oder mit Cookie-Scanner

Als Website-Betreiber tragen Sie die Verantwortung für die Daten Ihrer Nutzer, die durch Cookies von Ihrer Website gesammelt und gespeichert werden. Jedes Cookie, das auf Ihrer Website aktiv ist, kann potenziell Datenschutzprobleme verursachen – insbesondere, wenn es nicht für den vorgesehenen Zweck verwendet wird oder, was noch kritischer ist, wenn es ohne die Zustimmung oder das Wissen Ihrer Nutzer in deren Browsern gespeichert wird. Die Risiken reichen von hohen Bußgeldern bis hin zum Vertrauensverlust Ihrer Nutzer.

Den Überblick über alle Cookies zu behalten und sicherzustellen, dass Ihre Website die Datenschutzanforderungen – insbesondere die der DSGVO – erfüllt, kann jedoch eine große Herausforderung sein. Zwischen technischen Details und rechtlichen Vorgaben verlieren viele schnell den Überblick.

Ein gezieltes Cookie-Audit schafft hier Klarheit und hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Website datenschutzkonform bleibt. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Website manuell überprüfen oder ein Cookie-Scanner nutzen können, um den Prozess zu vereinfachen und effizienter zu gestalten.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist ein Cookie-Audit?
2. Warum Sie ein Cookie-Audit durchführen sollten
3. Cookie-Audit automatisieren: Tools und Methoden
4. Cookie-Scanner von consentmanager: Ihre All-in-One-Lösung 
5. Die Funktionen des Cookie-Scanners auf einen Blick

Was ist ein Cookie-Audit?

Ein Cookie-Audit ist im Grunde eine Bestandsaufnahme aller Cookies, die auf Ihrer Website aktiv sind. Ziel ist es, jedes Cookie zu identifizieren, seinen Zweck zu verstehen und sicherzustellen, dass es den geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht. 

Warum Sie ein Cookie-Audit durchführen sollten

Cookies zu überprüfen, zu analysieren und gegebenenfalls zu verwalten, ist nicht nur wichtig, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein, sondern stärkt auch die Beziehung zu Ihren Nutzern und kann die Effizienz Ihrer Website deutlich verbessern.

Die Vorteile: 

1. Rechtssicherheit:Regelmäßige Audits helfen Ihnen, sicherzustellen, dass Ihre Website rechtskonform ist. Neue Analysetools oder Plugins, die Sie zur Verbesserung Ihrer Website einsetzen, könnten Cookies verwenden, ohne dass Sie es merken. Ein Audit hilft, diese zu identifizieren und korrekt zu verwalten.
2. Vertrauen schaffen: Transparenz bei der Datenerfassung stärkt das Vertrauen Ihrer Nutzer. Ein Cookie-Banner zeigt, dass Sie Datenschutz ernst nehmen und die Zustimmung der Nutzer einholen, bevor Daten gesammelt werden.
3. Risikominimierung: Wenn Sie Ihre Website auf Cookies überprüfen, können Sie potenzielle Verstöße und damit verbundene Bußgelder vermeiden. Angesichts der strengen Anforderungen der DSGVO und internationaler Vorschriften ist dies wichtiger denn je.
4. Performance-Optimierung: Zu viele Cookies können die Leistung Ihrer Website und die Core Web Vitals (LCP, INP, CLS) negativ beeinflussen. Indem Sie unnötige Cookies entfernen, verbessern Sie die Performance Ihrer Website und optimieren das Nutzererlebnis.

So führen Sie ein Cookie-Audit manuell durch

Wenn Sie den Audit selbst durchführen möchten, ist das möglich, erfordert aber Zeit und Sorgfalt. Das manuelle Prüfen, Analysieren und Kategorisieren der Cookies, die auf Ihrer Website gesetzt werden, sowie die Berücksichtigung der geltenden Gesetze kann zwar zeitaufwendig sein, ist aber notwendig. Schließlich werden diese kleinen Textdateien im Browser, auf Mobilgeräten oder über Apps direkt auf den Geräten Ihrer Nutzer gespeichert und beeinflussen sowohl den Datenschutz als auch das Nutzererlebnis.

Folgen Sie diesen Schritten, um Ihre Website auf Cookies zu prüfen:

Schritt 1: Identifizieren Sie die Cookies auf Ihrer Website

Mit den Entwicklertools Ihres Browsers können Sie alle Cookies erfassen, die Ihre Website setzt. Hier eine Anleitung für die gängigsten Tools

Mit Chrome

1. Öffnen Sie die Website, die Sie analysieren möchten.
2. Öffnen Sie die Chrome Developer Tools, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite klicken und dann auf > Inspect klicken.
3. Navigieren Sie zum Tab Application und wählen Sie Cookies unter Storage.
4. Wählen Sie die Domain Ihrer Website aus, um alle Cookies anzuzeigen, die diese Website setzt.

Mit Firefox

1. Öffnen Sie die Website, die Sie analysieren möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seite und klicken Sie auf Inspect.
3. Wählen Sie den Tab Storage und dann Cookies aus der Liste der Speichertypen im linken Menü.
4. Wählen Sie die Domain Ihrer Website aus, um alle gespeicherten Cookies anzuzeigen.

Schritt 2: Sammeln Sie die Daten zu den einzelnen Cookies

Zu jedem Cookie sollten Sie den Namen, die Quelle (z. B. Drittanbieter oder die eigene Seite), den Zweck, die Speicherdauer und eventuelle Datenweitergaben dokumentieren.

Notieren Sie sich wichtige Informationen wie:

1. Name des Cookies
2. Domain (Herkunft des Cookies)
3. Pfad (Geltungsbereich)
4. Ablaufdatum (Gültigkeitsdauer)
5. Zweck (z. B. Analyse, Werbung)

Schritt 3: Kategorisieren Sie Ihre Cookies

Ordnen Sie die Cookies in sinnvolle Kategorien ein, um deren Funktion und Notwendigkeit besser zu verstehen. Häufig verwendete Cookie-Kategorien sind:

1. Essenzielle Cookies 
   Diese Cookies sind für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich, z. B. für die Navigation oder den Zugriff auf sichere Bereiche. Ohne sie kann die Website nicht korrekt funktionieren.
2. Präferenz-Cookies
   Diese Cookies ermöglichen es der Website, sich an Nutzerpräferenzen wie Sprache oder Region zu erinnern und das Nutzungserlebnis entsprechend anzupassen.
3. Statistik-Cookies
   Diese Cookies sammeln Informationen darüber, wie Nutzer mit Ihrer Website interagieren (z. B. besuchte Seiten, Klicks). Diese Daten helfen, die Website zu optimieren.
4. Marketing-Cookies
   Diese Cookies dienen dazu, Besucher über verschiedene Websites hinweg zu verfolgen und beispielsweise relevante Anzeigen basierend auf deren Interessen anzuzeigen.
5. Unbekannte Cookies
   Diese Cookies wurden noch keiner bestimmten Kategorie zugeordnet und erfordern eine weitere Analyse.

Schritt 4: Prüfen Sie die Rechtskonformität

Stellen Sie sicher, dass alle Cookies auf Ihrer Website den Anforderungen der geltenden Gesetzgebung entsprechen, wie z.B. der DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung), dem revDSG (Schweizer Datenschutzgesetz), dem CCPA (California Consumer Privacy Act) oder anderen relevanten Vorschriften.

Besonders wichtig: Für nicht notwendige Cookies muss immer die ausdrückliche Zustimmung des Nutzers eingeholt werden. Dies können Sie effektiv mit einem gut gestalteten Cookie-Banner umsetzen.

Cookie-Audit automatisieren: Tools und Methoden

Die Vorteile eines automatisierten Cookie Scans sind:

1. Sie sparen Zeit: Ein Cookie-Checker übernimmt für Sie die Suche und Analyse aller Cookies auf Ihrer Website.
2. Genauigkeit: Ein automatisierter Cookie-Checker erkennt auch Cookies, die manuell übersehen werden könnten.
3. Sie erhalten regelmäßige Updates: Online Cookie-Checker bieten die Möglichkeit, Ihre Website regelmäßig auf neue Cookies zu überprüfen und den Bericht zu aktualisieren.

🍪 Ein Cookie-Scanner wie der von consentmanager kann Ihnen den gesamten Prozess erheblich erleichtern. 

Cookie-Scanner von consentmanager: Ihre All-in-One-Lösung 

Für consentmanager- Kunden startet der Cookie-Crawler automatisch einen Scan, sobald der CMP-Code in Ihre Website integriert wurde. Zusätzlich zu diesen automatischen Scans können Sie jederzeit über das Dashboard auch manuelle Scans starten.

Im Dashboard erhalten Sie einen klaren Überblick über die Ergebnisse Ihrer Scans, einschließlich einer Risikobewertung, einer Übersicht über die wichtigsten Datenschutzprobleme, die verschiedenen Cookie-Typen nach Kategorien und vieles mehr. 

Die Funktionen des Cookie-Scanners auf einen Blick

Überprüft nach den höchsten Datenschutzstandards: Der Scanner berücksichtigt automatisch die länderspezifischen Datenschutzanforderungen, die in Ihrer CMP eingestellt sind. Die analysierten Cookies werden direkt auf die Einhaltung relevanter Vorschriften geprüft.

Identifiziert, analysiert und schlägt Schritte zur Behebung potenzieller Probleme vor: Der Scanner identifiziert Datenschutzprobleme und gibt klare Empfehlungen, wie mögliche Lücken schnell und effizient geschlossen werden können.

Effiziente Verwaltung Ihrer Cookies: Der Scanner kategorisiert automatisch Ihre Cookies und ordnet diese den entsprechenden Anbietern zu. Um die Compliance abzuschließen, müssen Sie nur noch ein Cookie-Banner erstellen und auf Ihrer Website einbetten.

Sparen Sie Zeit beim Erkennen und Lösen von Problemen

Ein besonders zeitsparender Aspekt ist, dass der Scanner wie ein persönlicher Assistent funktioniert, der regelmäßig über Ihre Schulter schaut, Datenschutzprobleme auf Ihrer Website erkennt und Ihnen genau erklärt, wie Sie diese lösen können. 

Ein Beispiel: Angenommen, ein Drittanbieter-Cookie auf Ihrer Website überträgt Daten in die USA. Aufgrund der dort geltenden Datenschutzgesetze könnte dies gegen die DSGVO verstoßen. Der Cookie-Scanner identifiziert den Anbieter und schlägt vor, ihn zu blockieren oder die Datenübertragung zu stoppen.

Dank dieser automatischen Funktionen sparen Sie enorm viel Zeit und umgehen komplexe technische Herausforderungen.

Fazit

Mit dem kostenlosen Cookie-Scanner von consentmanager wird der gesamte Audit-Prozess nicht nur schneller, sondern auch unkomplizierter. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, ob Ihre Website rechtskonform ist – der Scanner prüft regelmäßig, erkennt Probleme und hilft Ihnen, diese schnell zu beheben. So bleiben Sie rechtlich auf der sicheren Seite, während Sie Zeit und Aufwand sparen.